学生管理 
 学生管理制度 
 学生活动 
 辅导员管理 
 团学会管理 
 
首页>>学生管理>>团学会管理>>正文
 
 
团总支学生会各部门岗位职责及管理制度
2014-05-12 11:54  

主席团:学生会最高权力机构是主席团,主席团由主席及副主席组成,根据《总纲》规定,主席团有任免部长及副部长,开除任何一个成员的权力,制定并修改《总纲》,主席团为学生会成员建立个人档案并创建学生会工作档案,建立相关工作制度、奖惩制度、例会制度,书写学生会历史,将学生会的发展历程载入学校史册。

主席:

1)负责学生会的全面工作主持召开学生会全体会议,学生会主席会议及学生会干部会议,听取有关工作报,讨论制定学生会工作计划,部署相工作。

2)向学生会全体会议汇报生会工作情况及主席团工作情况。

3)参加有关校务会议,并时传达上级有关会议精神。

4)代表学生会向学校汇报作情况和学生会成员思想动态,听取学有关工作部署。

5)制定相关工作方针、路,提出有效工作指导思想。

6)带领主席团成员制定相工作制度。

7)学生会主席对全体学生干部成员负责。

8) 学生会主席在履行义务行使权力时无条件接受学生会全体成员监督。

9)指导、帮助、检查、督各部门工作,协调各方面关系。

10)及时采纳学生会各成员的有效建议,常与各成员之间进行心理沟通和工作交流,必要时对成员进行思想教育。

副主席:

1)协助主席做好学生会有关工作

2)明确职责,直接抓参加主管部门各项工作和活动

3)向主席汇报自己的工作,学生会部工作情况,及时发现工作中的相关问。

4)协助各部长做好各部日常工作

5)完成主席交办的各项工作任务。

6)对工作拟定方案,进行相关工作署,提出自己的工作建议、观点及学生发展方向。

7)及时纠正主席之不足,向主席提行之有效的建议。

8)主席不在时受主席委托执行主席职权。

各部长及副部长:

1)各部部长应明确本部工作。

2)根据主席团指示部署本部相关工作,完主席团交办的工作任务,及时向主席团汇报部工作情况及成员的思想动态。

3)定期召开部内工作会议,制定本部工作划,部署相关工作,及时传达主席团有关工部署及会议精神。

4)依据《总纲》规定,带领本部制定本部作制度,并创建部内工作档案。

5)监督好本部成员的各项工作,及时发现在的问题并进行解决。

6)处理好本部成员之间的关系与矛盾,各部长应与成员和睦相处,团结友爱。

7)平时注意发现培养有较强的领导能力、理能力和组织能力的优秀人才。

8)树立良好干部形象,主动关心成员,营和谐友爱的集体气氛。

9) 广泛采纳建议,把工作中的不足之处进纠正。

10)赏罚分明,对受奖励或处罚的个人给予励货批评,并记入档案。

11)副部长应协助部长做好相关日常工作完成部长交办的任务,部长不在时受部长委托执行部长职权。

12)各干部之间要团结协作,必须在主席团的统一领导下开展工作。

 

各部门职责与管理制度

办公室:

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达,统筹调度,分管财务,档案整理以及协调和监督各部门。

1)协助学生会主席制定学生会工作计划并检查督促工作落实情况,搞好学生会月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报;

2)协助主席召开学生会例会,协调各部作;

3)定期向主席汇报学生会工作情况,听上级指示意见

4)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌有关信息,当好主席参谋;

5)协助学校有关部门抓好学生纪律,并据我校团组织有关管理部门处理学生会部纠纷等问题;

6)定期举办新闻专刊,向学生通报工作况,举行学生座谈会,听取同学对校工及学生会工作的意见;

7)负责学生会各类文书工作、档案管理及日常工作;

8)完成学务中心领导、学生会主席交办的各项工作。

管理:1、学生会办公室值班时间为星期一至星期每天上午730-8002、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,事请假者须提前上报。3、值班人员必须签到,不得由他人代签或录与事实不符的记录。4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不带无关人员进入办公室。5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、得从事与工作无关的事情。6、值班人员负责接纳来访,并作好记录,达上级指示,协助各部门当天 工作。遇师长及其他学院往来人员应礼对人、热情待人。7、值班期间若遇突发时间,请及时联系相负责人。8、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,办公室由值班人员每天在值班时内进行扫除。9、宣传部在每次做完展板以后,应及时扫卫生,地面不能粘有颜料等。10、节约用电,注意安全,在值班结束前检查公物有无损坏或遗失,做到 人走灯关,人走门窗关。11、各部门值班人员应做到关系和睦,相处洽。12、值班结束后,值班人员自觉将办公室匙传于下一位值班人员。

组织部:

负责我系党建,团建方面的工作;新团员的团证发放,团费收缴,团课开展及优秀团员的评选;积极组织本部活动,加强各部之间的联系,协助其他部门开展活动,促进本系各部之间的交流与合作。1、工作认真出色,学习成绩良好,操行定良好者,推荐参与各种相关的 先进评比;2、和其他同学条件相等的情况下,工作积极者优先考虑各项奖助学金及各项优秀的评比;3、出言不逊,对学院和班级造成不良影响者取消本年的所有先进和优秀评比,操行评定不能评为优秀;4、有下列行为之一者请主动辞职,或一适的方式免职:1)受到院级通报批评(含通报批批评)上处分者;2)一学期有两门或两门以上科目需要补者;3)个人道德素质低下,言行不符合本部要求者;4)不能胜任本部门工作者;5)有其他不良情况者(视具体情况而定。)

学习部:

了解全系学生的学习情况,及时发现和解决学生在学习中遇到的问题,满足学生学习方面的需求,加强师生的教学联系和交流,及时反映同学们在学习方面的愿望和要求,努力营造浓厚的学习氛围和良好的学习环境。(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;(2)努力学习、积极工作,在学习和工作上均成表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监,努力为同学服务;(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会及学习部秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公。

生活部:

深入调查,全面了解掌握全系学生的生活情况,与学院有关部门联系,及时反映并解决学生在日常生活中遇到的实际问题;处理一些力所能及的有关同学生活方面的问题;负责检查各班级卫生情况;担当系团学会各项活动的礼仪接待工作。1.负责我系学生宿舍卫生检查,评比工作带领各班生活委员督促检查学生寝室卫生,抓文化卫生建设。2.负责全系文明寝室评比工作,负责其他门的后勤服务工作。3.协助学生会主席团做好新生入校寝室安工作。4. 组织并指导各班生活委员开展丰富多彩的寝室文化生活。

文艺部:

文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。1、配合各部们开展文艺方面的活动。2、举办自发性的文艺活动,每月不得少于23、配合院部完成学院计划内的大型文艺活(如迎新等);还有全院性质的大型特色活(如十佳、艺术节等)。4、组织学生会内部娱乐活动(每学期不得于一次)。5、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题座,搞好文艺普及工作。6、加强对文艺类社团的沟通及合作。7、主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。

体育部:

体育部的工作宗旨在于根据同学们的愿望和求,组织有吸引力的体育活动,丰富同学们的课余生活使同学们在紧张的学习之余,在体育活动中得到劳逸结合机会,同时锻炼身体、增强体质、提高广大同学的体育竞水平,进一步促进我院体育工作的进步。体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。学院下设的学院篮球队、足球队和田径队都隶属于体育部。体育队的重要事宜必须听从学生会体育部统安排。体育队也可自行组织与学生会不发生冲突的任何活动,但必须符合学院规定,不可做非法事情,此类活动,体育队活动必须听从队长安排。

宣传部:

宣传部是在院团委、学生会的领导下的群众组织。在院团委的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配多部门的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓服务,主要工作是负责对学院举办的各种文体活动以及讲座好宣传和报道工作,例如海报、展板、黑板报的设计、绘制和新闻的写作。(一)紧紧围绕院党委、校团委的中心工作,积宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对大团员青年的政治宣传和思想教育;配合其他部门搞好各项宣传工。(二)负责了解同学们的思想状况和要求,正确析和解决存在的问题并及时向上级反映。(三)对宣传这方面有一定的敏感度,时时留意事事关心,要有创新精神,善于学习,开拓进取,使宣传作由实用性向艺术性、观赏性转变。(四)做好展报、宣传栏的检查、维护工作和对宣传报道工作。(五)做好各类大型活动的宣传工作,如宣传海、新闻稿。(六)加强部员与部员,部门与部门之间的联系沟通,联合开展各种活动,促进学生会的全面发展。

社会实践部:

 通过与校内外优秀企业联系,合作,为团学会的各项工作寻求社会支持,争取活动经费,增强学院,系在社会的知名度和影响力,领导组织全系青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务等公益活动。1. 必须认真完成主管部门安排的工作。2. 受警告处分及以上的视为自动退部。3. 学习成绩排名达不到班级前百分之五十者学习科目不及格者不得担任下一学期学生干。4. 每月第一周的周五晚上7:008:30为社会践部部交流会,围绕两个主题:工作总结和习交流。5. 社会实践部成员要积极配合部长,副部长及其他三个部门的活动。本制度尚有不完整之处,希望能在日后工作不断改进,衷心的希望此制度能促进社会实践部健康发展,也希望社会实践部各成员严格按照制度执行,力求在大家的共同努力下,青年志愿者社会实践部能快速发展,更加强大。

新闻网络部:

做好我系简报的新闻采编,制作,发行工作,负责我系各项活动的照片拍摄,处理及冲洗;负责我系网站的建设,更新和维护;充分利用互联网,做好我系的对外宣传工作。宣传部的职责:(为协会和协会的项活动做最大影响的宣传)包括:1、自身宣传:统一行动; 2、社团宣传:网站、宣传画; 3、活动宣传:宣传画/单、媒体、网络,针具体活动的方案。部内组成:1、美工组:人员工作:绘制海报、宣传单(工制作的 宣传方案) 、行为宣传、宣传资料集; 2、网络技术组:人员工作:网站、论坛、群、媒体、宣传 单(打印) 、PPT、写真。

 

上一条:团总支职责
下一条:艺术系团总支学生会建设及管理规定
关闭窗口